Kako izabrati novi finansijski softver

Izmjena poslovnog softvera za vaše poslovanje je uzbudljiv proces, ali je i izazovan poduhvat. Uspješno rebrendiranje može unijeti novi život u vašu kompaniju, pružajući vam mogućnost da se povežete sa ciljnom klijantelom na posve logičan i smislen način.

Jedna od ključnih odluka koju ćete donijeti tokom ovog procesa je izbor prave agencije koja će vas voditi kroz transformaciju.

Vaš rad će ispuniti veliki dio vašeg života, a jedini način da budete istinski zadovoljni je da radite ono u šta verujete da je sjajan posao. A jedini način da radite sjajan posao je da volite ono što radite.

– Steve Jobs

Izaberite kompaniju koja će vam omogućiti automatizaciju poslovanja

Biranje knjigovodstvenog softvera koji nudi automatizaciju ključnih svakodnevnih zadataka – kao što su vođenje knjiga, kreiranje izveštaja, izdavanje i knjiženje faktura, te praćenje platnih transakcija – može vam značajno uštedjeti vrijeme i smanjiti rizik od grešaka. Automatizovani procesi i brzi pristup podacima omogućavaju vašem timu da završi veći obim posla u kraćem vremenskom periodu, što je posebno korisno za mala preduzeća i preduzetnike koji nemaju mogućnost da angažuju veliki računovodstveni tim.

Bilo da prvi put koristite knjigovodstveni softver ili prelazite na novi sistem, vrlo je važno da interfejs bude jednostavan i pregledan. Ukoliko je softver intuitivan i jasno organizovan, posao ćete obavljati brže i efikasnije, bez obzira na vaše prethodno iskustvo u radu sa računarskim programima.

Drži korak sa najnovijim pravilima fiskalizacije

U vremenu kada su elektronske fakture i fiskalizacija zakonski obavezne forme i procesi za većinu pravnih subjekata i preduzetnika, veoma je bitno da imamo više mogućnosti za slanje računa. Opredjelite se za knjigovodstveni softver kojim možete da izdajete i fiskalizujete račune.

Takođe, proverite da li vam, kao korisniku, softver dozvoljava da sami uredite izgled više različitih faktura koje izdajete, što je veoma bitno za vašu poslovnost, bilo da ste preduzetnik ili knjigovođa.

Odaberite softver koji će vam omogućiti pristup podacima, dokumentima i cjelokupnom poslovanju 24/7, bez obzira na to gde se nalazite – sve što vam je potrebno je internet konekcija.

Otvorenost u komunikaciji je ključ uspjeha

1. Tokom konsultacija, razgovarajte o kreativnom procesu. Agencija koja vam rebrendira software treba da bude u stanju da objasni svoj pristup u brainstormingu, konceptualizaciji i sprovođenju brend strategije.
2. Budite otvoreni u vezi sa vašim budžetskim ograničenjima i obezbjedite dovoljno sredstava da agencija može raditi u okviru vaših finansijskih parametara.
3. Raspitajte se o sposobnosti agencije da se prilagodi promjenama koje diktira tržište i vaš poslovni razvoj.

Zaključak

Mnogi programi deluju sjajno dok ne naiđete na neki problem. Kada se suočite sa situacijom koju ne znate da riješite ili kada niste sigurni gde ste pogriješili, tada se pokazuje značaj kvaliteta programa i podrške koja dolazi uz njega.

Korisnička podrška je izuzetno bitna, posebno u prvim mjesecima korišćenja softvera, bez obzira na to da li ste novi korisnik ili prelazite sa starog na novo rešenje. Knjigovodstveni softver koristite svakodnevno, često i po osam sati, te je važno da procenite koliko vam je kvalitetna podrška bitna, bez obzira na to da li ste početnik ili već dugo u profesiji.

Ukoliko želite da upoznate poslovno-knjigovodstveni softver NavigoERP, možete se registrovati na DEMO verziju. Za dodatne informacije i pomoć pri registraciji, pozovite 051/238-130.